Entenda o que é e quais são as vantagens da higienização de dados!
Vamos te mostrar o que é e quais são as vantagens de utilizar a higienização de dados na sua empresa e como a Checktudo pode te ajudar nesse processo!
O que é higiene de dados?
Higiene de dados é o processo de limpeza, organização e padronização de um conjunto de informações para garantir que estejam precisas, completas e consistentes. É como fazer uma limpeza geral em um banco de dados, removendo a “sujeira” e deixando tudo organizado para facilitar o uso e a análise.
Por que a higiene de dados é importante?
- Melhora a qualidade das análises: dados limpos e precisos levam a insights mais confiáveis e decisões mais assertivas;
- Aumenta a eficiência: dados organizados facilitam a busca e a recuperação de informações, economizando tempo e recursos.
- Minimiza erros: a identificação e correção de erros e inconsistências evitam resultados imprecisos e prejuízos;
- Garante a conformidade com regulamentações: em diversos setores, a qualidade dos dados é um requisito legal.
Principais etapas da higienização de dados
- Identificação de problemas: análise dos dados para identificar erros, duplicidades, valores ausentes, inconsistências e formatos variados;
- Correção de erros: correção de dados incorretos, como erros de digitação, valores fora do intervalo esperado e informações duplicadas;
- Padronização: unificação de formatos, unidades de medida e outros elementos para garantir a consistência dos dados;
- Complementação: preenchimento de valores ausentes, utilizando diferentes técnicas como imputação ou interpolação;
- Validação: verificação da qualidade dos dados após as etapas de limpeza e transformação.
Vantagens da higienização de dados
Base de dados segmentada
Após o processo de higienização de dados, fica mais fácil organizar e segmentar informações. Isso acontece porque os dados estão mais completos e padronizados.
Para realizar a segmentação dos dados da sua base, é necessário que você tenha uma ideia prévia dos grupos que deseja criar e identifique se será preciso fazer o enriquecimento dessa lista.
Mailing higienizado e hot phone
Ao higienizar os dados de uma lista de contatos é possível fazer a validação automática de e-mails e telefones.
Essa validação ajuda a definir quais são os melhores e-mails para entrar em contato com os seus clientes. E, no caso do hot phone, é possível identificar quais são os telefones que apresentam uma maior probabilidade de obtenção de CPC (Contato com a Pessoa Certa).
Esse recurso é interessante pois diminui custos, otimiza o tempo de trabalho e aumenta a efetividade em ações de cobrança e de vendas.
Tratamento de dados
Durante esse processo podem ser realizadas ações como:
- Padronização de nomes de ruas, bairros e cidades, UF;
- Complementação de nomes de pessoas ou empresas;
- Eliminação de espaços em branco;
- Identificação do tipo de pessoa (Física ou Jurídica);
- Normatização de telefones;
- Normatização de escrita (caixa alta, baixa, etc).
Assim, o tratamento de dados ajuda a aumentar a produtividade e a assertividade das equipes da empresa, tornando as informações mais claras, padronizadas e certeiras na hora de realizar campanhas ou processos de gestão.
Leia também:
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Como higienizar uma base de dados?
A forma mais fácil de higienizar, atualizar e enriquecer a sua base de dados é por meio do sistema da Checktudo!
Através da nossa ferramenta, você poderá organizar e gerenciar diversos tipos de dados, de forma prática e integrada.
Saiba mais sobre o Enriquecimento Checktudo:
Para utilizar a nossa ferramenta de enriquecimento, basta enviar pelo nosso sistema a lista de contatos que você já possui, em um arquivo de Excel. Assim, por meio do cruzamento de dados, a nossa ferramenta irá higienizar, atualizar e enriquecer essa lista com as informações mais relevantes para o seu negócio.
Algumas informações às quais é possível ter acesso são:
Pessoa Física: faixa etária, profissão, renda, região de moradia, e mais 100 informações
Pessoa Jurídica: porte da empresa, Cnaes, endereço, quantidade de funcionários e mais 50 informações.
Além disso, temos uma plataforma completa de inteligência de dados e BI e todos os nossos serviços são oferecidos de forma personalizada, de acordo com a necessidade de cada negócio.
Pelo nosso sistema é possível realizar consultas de pessoas, empresas e veículos, prospectar clientes potenciais, validar documentos e muito mais!