Saiba como utilizar o Business Intelligence na contabilidade!

O BI tem sido muito utilizado por empresas de todos os portes e segmentos para gerenciar dados. Vamos te mostrar quais são as vantagens de aplicar o Business Intelligence na contabilidade e como utilizar esse recurso.

O que é o Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) pode ser traduzido como inteligência de negócio ou inteligência empresarial. Em resumo, se trata do processo de obtenção, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de dados, de forma que essas informações possam auxiliar em uma tomada de decisão mais assertiva.

Quais são as vantagens de utilizar o BI na contabilidade?

O BI pode ser aplicado em empresas de diversos portes e segmentos. E, no setor contábil, esse recurso pode ser utilizado para:

Integrar e compartilhar dados de forma segura

Utilizando o Business Intelligence na contabilidade, será possível fazer a integração de diversos dados que sejam relevantes para a empresa. Além de compartilhá-los com os seus colaboradores, que poderão ter uma visão ampla do seu negócio e analisar os indicadores úteis para o seu trabalho.

Analisar dados estrategicamente

Ao organizar corretamente os dados relevantes para o seu negócio, será mais fácil traçar estratégias que estejam alinhadas com os seus objetivos. Dessa forma, você poderá gerar resultados significativos para a sua empresa.

Além disso, o BI vai auxiliar tanto o setor de atendimento, aumentando a eficiência da sua equipe e a confidencialidade de dados dos seus clientes, quanto o setor administrativo, gerando novos insights e otimizando processos.

Fazer uma gestão minuciosa de indicadores

A utilização do Business Intelligence gera indicadores de performance e talvez essa seja uma das maiores vantagens da utilização desse tipo de recurso.

Esses indicadores dão aos gestores uma visão holística do negócio. Logo, essa visão permite perceber os erros do passado, ajustar as ações do presente e prever o impacto dessas ações no futuro.

Tomar decisões mais assertivas

Após integrar e compartilhar dados, analisá-los de forma estratégica e gerar indicadores de performance, os gestores estarão mais preparados para tomar decisões assertivas, que beneficiem a empresa, os funcionários e clientes, de forma que todas as ações estejam alinhadas aos objetivos a serem alcançados.

Aplicações do BI na contabilidade

Análise de custos: identificação de custos fixos e variáveis, análise de rentabilidade por produto ou cliente e otimização de processos;
Gestão de fluxo de caixa: previsão de recebimentos e pagamentos, análise de indicadores de liquidez e gestão de crédito;
Análise de desempenho: comparação de resultados com metas e benchmarks, identificação de desvios e análise de causas;
Planejamento financeiro: criação de projeções financeiras, análise de cenários e definição de estratégias de investimento;
Compliance: monitoramento de indicadores de conformidade e geração de relatórios para atender às exigências legais.

Como implementar o BI na contabilidade?

A implementação do BI na contabilidade envolve algumas etapas:

Definição dos objetivos

É fundamental definir quais são as principais necessidades da empresa e como o BI pode contribuir para o alcance dos objetivos.

Escolha das ferramentas

Existem diversas ferramentas de BI disponíveis no mercado, cada uma com suas características e funcionalidades. A escolha da ferramenta ideal dependerá das necessidades e do orçamento da empresa.

Integração dos dados

Os dados contábeis devem ser integrados com outras fontes de dados, como sistemas ERP, CRM e bancos de dados.

Criação de dashboards e relatórios

Os dashboards e relatórios devem ser personalizados para atender às necessidades de cada usuário e facilitar a visualização das informações.

Treinamento dos usuários

É importante oferecer treinamento aos usuários para que eles possam utilizar as ferramentas de BI de forma eficiente.