Veja como fazer gestão de multas de frota!
Se a sua empresa tem uma frota, seja ela grande ou pequena, é necessário fazer a gestão eficiente das multas. Veja como fazer gestão de multas de frota para evitar prejuízos!
Por que é importante fazer a gestão de multas de frota?
Mesmo com os programas de conscientização e treinamento dos motoristas, é fato que as infrações vão acontecer em algum momento. Por isso, saber fazer o controle das multas de trânsito da sua frota é essencial para evitar a diminuição da sua lucratividade.
A gestão de multas de frota é um conjunto de ações destinadas à organização e ao gerenciamento das multas recebidas pelos condutores dos veículos da empresa, de forma que elas possam gerar o menor impacto possível no negócio.
Com uma gestão eficiente, é possível se programar para recorrer multas dentro do prazo, podendo até mesmo cancelar as infrações recebidas injustamente. E isso ajuda a empresa a controlar os gastos mensais, de forma que eles não acabem virando uma bola de neve.
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Como fazer a gestão de multas de frota de forma eficiente?
Veja algumas dicas:
Ofereça treinamentos para motoristas
Primeiramente, é necessário entender a importância de oferecer treinamento para os motoristas da sua empresa. Pois, com um treinamento eficiente, pode-se reduzir as multas por infrações como excesso de velocidade ou estacionar em locais proibidos.
Os treinamentos devem ser dinâmicos e interessantes, de forma que os motoristas possam de fato aprender e melhorar a sua atitude na estrada.
Mas é importante que o treinamento esteja alinhado com as exigências da empresa. Pois, caso contrário, não surtirá o efeito esperado.
Por exemplo, se na sua empresa há um prazo muito apertado para a realização das entregas, muito provavelmente será difícil evitar as multas por excesso de velocidade, mesmo que você ofereça o melhor treinamento possível.
Faça pesquisas com os condutores
Também é importante saber quais são os fatores que contribuem para que as infrações mais recorrentes aconteçam.
Para isso, é preciso fazer pesquisas com os motoristas, para entender como é e dinâmica nas estradas e poder tomar decisões mais inteligentes, que de fato possam ajudar o motorista a não receber mais multas.
Ofereça programas de recompensa
Aqui é importante dizer que as recompensas não precisam ser necessariamente financeiras, mas o bom comportamento dos condutores deve ser valorizado de alguma forma.
Assim, o esforço do motorista para não cometer as infrações será reforçado e, consequentemente, o número de multas recebidas tende a diminuir.
Utilize softwares de gestão
A internet trouxe vários facilitadores, dentre eles, os softwares de gestão. Existem diversos tipos, com diversas funções e você pode escolher aquele que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.
A maior facilidade que esse recurso traz é a possibilidade de processar e gerenciar uma quantidade grande de informações em pouco tempo. O que facilita muito o dia-a-dia do gestor e faz com que informações, até então subjetivas, se tornem mais tangíveis e possam ser mensuradas.